Responsable del tratamiento

El responsable del tratamiento de acuerdo con la legislación vigente en materia de privacidad es Logicalis Spain con CIF B-82832155 y con domicilio social en Avd. Diagonal 569 2ª planta, 3ª puerta Edificio L’Illa Diagonal, 08029, Barcelona, España. 
Esta política de privacidad describe la manera en la que Logicalis Spain trata los datos personales de los visitantes y empleados que acceden a nuestras instalaciones.

Finalidades

En Logicalis Spain tratamos sus datos personales para las siguientes finalidades:

• Garantizar la seguridad de las instalaciones y de las personas dentro de ellas.

• Llevar un registro de entradas y salidas con fecha y hora para control de aforo y trazabilidad interna.

• La identificación de visitantes mediante documento acreditativo para evitar accesos no autorizados.

Datos personales recopilados

Somos responsables del tratamiento de los datos personales recopilados:

• Nombre completo.

• Documento de identificación (DNI, pasaporte, etc.).

• Imágenes de cámaras de seguridad.

• Registros de entrada y salida (fecha y hora).

Base legal para el tratamiento de datos

Las bases de legitimación son:

• Artículo 6.1.f) del RGPD con la finalidad de garantizar la seguridad de las instalaciones y las personas.

• Artículo 6.1.b) con la finalidad de controlar y gestionar el acceso a la oficina en la ejecución de un contrato con clientes y empleados.

• Artículo 6.1.c), el Esquema Nacional de Seguridad (ENS) impone de forma obligatoria la implantación de medidas y procedimientos de control físico de accesos de visitas y público general sin vinculo contractual.

Cuando y como recopilamos datos personales

Los datos personales podrán ser recopilados en alguno de los siguientes momentos:

• Registro de Visitantes: Al momento de entrar, se puede solicitar a los visitantes y empleados que registren su nombre y documento de identificación. 

• Cámaras de Seguridad: Las imágenes se recopilan continuamente mientras las personas están en las instalaciones.

• Control de Acceso: Los registros de entrada y salida se generan cada vez que alguien utiliza un sistema de control de acceso, (tarjetas identificativas de empleado o visitante).

Duración del tratamiento de los datos personales

Si un usuario acepta el tratamiento de sus datos personales, podremos almacenar y tratar los datos personales durante los siguientes periodos:

• Cámaras de Seguridad: Se almacenan durante un período de 30 días. Este plazo puede extenderse si las grabaciones son necesarias para investigaciones de seguridad o legales de conformidad con la normativa vigente.

• Datos del registro de accesos: Los datos obtenidos con motivo del acceso (nombre, apellidos, DNI). Se mantendrán por un plazo de un año.

Destinatario de los datos

No se cederán datos a terceros, salvo obligación legal. La plataforma de registro de visitas actúa como encargado de tratamiento y solo accederá a los datos conforme a nuestras instrucciones contractuales.

Derechos de los usuarios

Se informa al Usuario de que puede ejercitar sus derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación y portabilidad de los datos, de acuerdo con la legislación aplicable, poniéndose en contacto a la dirección de correo electrónico: [email protected], indicando en el asunto “Ejercicio de derechos”. 

Así mismo, se le informa que, en caso de duda sobre su identidad, y con el fin de verificar el acceso a nuestras instalaciones podrá resultar necesario solicitarle los datos que aportó cuando solicitó acceso como nombre y apellidos, correo electrónico o fotocopia del DNI o documento equivalente que acredite la identidad y sea considerado válido en derecho.

En cualquier caso, el Usuario tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos si considera infringidos sus derechos.

Para preguntas u obtener más información sobre nuestro tratamiento de los datos personales, o para comunicarse con nosotros, o cualquier reclamación en materia de privacidad y protección de datos, en relación con otros asuntos, por favor, utilice la dirección de correo electrónico arriba indicada.

Seguridad

Implementamos medidas técnicas y organizativas adecuadas para proteger los datos personales contra el acceso no autorizado, la pérdida o la destrucción.

Transferencia de datos personales a terceros y almacenamiento

No está prevista la transferencia internacional de datos personales fuera de la Comunidad Europea. La gestión del registro de acceso será realizado a través de la solución Evalos del fabricante PRIMION DIGITEK S.L (CIF B63965933).

Cambios

Logicalis se reserva el derecho a realizar, en cualquier momento, cambios o incorporaciones a la Política de privacidad. La versión más reciente de la Política de privacidad estará siempre disponible a través del código QR de acceso a la sede.